Das bereits erstellte Angebot, wird nach Freigabe als Rechnung wie auch nachher beim Mahnwesen verwendet, so vereinfacht sich das Rechnungswesen sehr stark!

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Sie definieren vorab, dass z.B. bei Lieferung die Rechnung zweifach, der Lieferschein und die Garantiebestimmungen automatisch in einem Schritt, bei der Rechnungsstellung ausgedruckt werden.

Definition und Prozessstrukturierung da jeder Geschäftsbereich eigene Bestimmungen zu Zahlungskonditionen und Zahlungszielen haben kann.

Am aktuellen Beispiel wird die 1. Mahnung nach 15 Tagen-, die 2. Mahnung nach weiteren 10 Tagen-, die 3. Mahnung und somit Betreibungsandrohung nach weiteren 5 Tagen automatisch versendet werden. Wenn in der Zwischenzeit kein Geldeingang verbucht wurde, wird die Rechnung in roter Schrift hinterlegt. So haben Sie eine perfekte Übersicht über Ihre bezahlten, nicht bezahlten wie auch noch in Frist offenen Rechnungen in weiss hinterlegt.

Darstellung der Prozessdefinition Darstellung für Controlling             

Rechnungswesen_Konfiguration_Rechnungs_und_MahnwesenRechnungswesen_Rechnungs_und_Mahnwesen

Weitere Aktionen wie das Inkassoverfahren können auch aufgenommen und abgebildet werden.

Rechnungswesen_Prozesse

 

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